By maksymalnie uprościć proces ustalania wymiaru pierwszego urlopu wypoczynkowego, redakcja SerwisKadrowego.pl przygotowała praktyczny kalkulator, który wskazuje nie tylko to z ilu dni urlopowych skorzystać może pracownik w pierwszym roku swej pracy zawodowej, ale również datę nabycia przez niego prawa do „cząstkowego” urlopu. Pełny wymiar urlopu wypoczynkowego przysługuje nauczycielowi, jeśli w roku szkolnym przepracował cały okres prowadzenia zajęć szkolnych. W przypadku, gdy jego okres zatrudnienia jest uprawnionego do urlopu wychowawczego. Jako uprawniona do urlopu wychowawczego na córkę Karolinę Kochan ur. 17 grudnia 2019 r. proszę o obniżenie wymiaru czasu pracy do 1/2 etatu w okresie od 14 grudnia 2020 r. do 13 grudnia 2021 r. Anna Kochan (podpis pracownika) Załączniki: 1) skrócony odpis aktu urodzenia dziecka, Wymiar urlopu wypoczynkowego-kalkulator. 01.06.2023 AKTUALNE. Biorąc pod uwagę okresy zatrudnienia, nauki oraz inne okresy zaliczalne do stażu urlopowego, z pomocą tego kalkulatora ustalisz, jaki wymiar urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi. Kalkulator w formacie HTML. W ciągu roku wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy pracownika i wygląda następująco: Autopromocja. 20 dni, gdy pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, 26 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. Kodeks pracy jednak dopuszcza możliwość krótszego urlopu, czyli jego podziału na części. W związku z ustaniem stosunku pracy z dniem 31 października br. pracodawca będzie musiał wypłacić tej osobie ekwiwalent za niewykorzystane 48 godzin urlopu wypoczynkowego. Do obliczenia jego podstawy powinien przyjąć wynagrodzenie zasadnicze z października (6.720 zł) oraz średnią premii miesięcznych z okresu lipiec-wrzesień, ale Kalkulator stawki dziennej świadczenia chorobowego; Kalkulator umów na czas określony; Kalkulator wysokości renty rodzinnej; Kalkulator obliczenia wpłat do PPK; Kalkulator urlopu wypoczynkowego po obniżeniu wymiaru i z powodu przerwy w wykonywaniu pracy wymienionej w art. 155 2 K.p. Kalkulator urlopu wypoczynkowego; Kalkulator obliczania Z dniem 1 kwietnia 2019 r. pracownik socjalny nabył prawo do 10 dni dodatkowego urlopu. W marcu 2021 r. ma nastąpić z nim rozwiązanie umowy o pracę. Czy w związku z tym, że w 2021 r. nabyłby on prawo do kolejnych 10 dni urlopu, za 2021 r. należy naliczyć mu dodatkowe 10 dni wolnego? REKLAMA. Odpowiedź: W opisanym przypadku pracownik Współczynnik urlopowy służy do obliczania ekwiwalentu pieniężnego za 1 dzień urlopu wypoczynkowego dla pracowników zatrudnionych w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. Oblicza się go po odliczeniu niedziel, świąt i dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Udzielając pracownikowi urlopu trzeba pamiętać, że urlop jest udzielany wyłącznie na dni pracy oraz w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy w danym dniu. Wyliczony urlop należy przeliczyć na godziny, przy czym jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Pracownik z 8-letnim stażem wykonywał od 1 OGQnmJU. Do 21 marca 2016 r. pracownik pracował na cały etat, a od 22 marca 2016 r. na 1/2 etatu po 4 godziny dziennie. Porozumieniem jego zaległy urlop w wymiarze 18 dni - 144 godzin przeszedł na kolejną umowę (zawartą od 22 marca 2016 r.). Pracownik wykorzystał urlop zaległy w wymiarze od 22 marca 2016 r. do 25 marca 2016 r. (4 dni), 30 maja 2016 r. do 31 maja 2016 r. (2 dni), 2 czerwca 2016 r. do 6 czerwca 2016 r. (3 dni) oraz od 1 sierpnia 2016 r. do 12 sierpnia 2016 r. (10 dni). Pytania pochodzą z Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych: Ile dni (godzin) urlopu wypoczynkowego pozostało pracownikowi do wykorzystania w tym roku? Jak należy rozliczyć urlop wypoczynkowy pracownika w opisanej sytuacji? Odpowiedź: pracownik wykorzystał urlop zaległy w wymiarze 18 dni oraz tylko jeden dzień urlopu z 2016 r. Tym samym pracownikowi pozostaje do wykorzystania 16 dni urlopu za 2016 r. Odpowiedzi udzielono przy założeniu, iż pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 26 dni. Uzasadnienie: zgodnie z art. 154 § 2 Kodeksu pracy z r. – wymiar urlopu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę pełen wymiar, niepełny dzień zaokrągla się w górę do pełnego dnia. W myśl art. urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Reguły opisane powyżej stosuje się również w stosunku do pracowników zatrudnionych na część etatu. Najważniejsza zasada, o której należy pamiętać udzielając urlopu to: pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy urlopu udziela się w dniach, lecz rozlicza się ten urlop w godzinach. W sytuacji, gdy w trakcie roku kalendarzowego zmienia się wymiar czasu pracy, pracodawca powinien dokonać przeliczenia przysługującego pracownikowi wymiaru urlopu wypoczynkowego. Polecamy: Pracownik może ubiegać się o zmianę wymiaru czasu pracy określonego w umowie Zgodnie ze stanowiskami PIP oraz Ministerstwa Pracy, wymiar urlopu ustala się osobno dla okresu sprzed zmiany etatu i po zmianie wymiaru czasu pracy, a potem oba wyniki dodaje. W każdym z okresów obliczamy urlop proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Jeśli do zmiany wielkości etatu dochodzi w trakcie miesiąca, najczęściej stosuje się zaokrąglenie do tego miesiąca, w którym przez większą jego część pracownik już pracował w nowym wymiarze lub bierze się pod uwagę, jaki jest wymiar etatu pracownika na pierwszy dzień miesiąca. Za 2016 r., w którym nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy, obliczenia urlopu należy dokonać odrębnie dla okresu zatrudnienia w wyższym i w niższym wymiarze czasu pracy: 1) Za pracę od 1 stycznia 2016 r. do 21 marca 2016 r. (faktycznie stosujemy zaokrąglenie do 30 marca 2016 r., gdyż przez większą część miesiąca pracownik pracował w wymiarze pełnego etatu) pracownikowi przysługuje urlop za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, tj.: Wymiar urlopu dla pełnego etatu: 26 dni Wymiar urlopu proporcjonalnego: 3/12 x 26 dni = 6,5 dnia w zaokrągleniu 7 dni 2) Za pracę od 1 kwietnia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. pracownikowi przysługuje urlop za pracę na 1/2 etatu, tj.: Wymiar urlopu przy zatrudnieniu na 1/2 etatu: 1/2 x 26 dni = 13 dni Wymiar urlopu proporcjonalnego: 9/12 x 13 dni = 9,75 dni w zaokrągleniu 10 dni Łącznie wymiar urlopu w dniach i godzinach: 17 dni x 8 godzin = 136 godzin Wykorzystywanie przez pracownika urlopu zaległego nie wpływa na nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego za rok bieżący. Z informacji przedstawionych w pytaniu wynika, iż pracownik wykorzystywał urlop zaległy już w okresie gdy pracował w zmienionym wymiarze etatu. Tym samym oznacza to, iż pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy urlopu należy udzielić urlopu w dniach, lecz rozliczyć ten urlop w godzinach. Ponadto z informacji zawartych w pytaniu wynika, iż pracownik wykorzystał 19 dni urlopu wypoczynkowego, czyli urlop zaległy w wymiarze 18 dni oraz tym samym tylko jeden dzień urlopu z 2016 r. Tym samym pracownikowi pozostaje do wykorzystania 16 dni urlopu za 2016 r. W marcu 2018 r. pracownik świadczył pracę w okresie od 1 do 5 marca na pełny etat z wynagrodzeniem 4360 zł (5 dni kalendarzowych i 3 dni robocze). Następnie od 6 do 31 marca był zatrudniony na 1/2 etatu z pensją zasadniczą 2170 zł (26 dni kalendarzowych i 19 dni roboczych). Jak obliczyć ekwiwalent za urlop, jeśli pracownik w miesiącu jego wypłaty na początku miał pełny etat, a kończył zatrudnienie z 1/2 etatu? Odpowiada ekspert Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych: Obliczając ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy stosuje się zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, ze zmianami określonymi w § 15-19 rozporządzenia z r. w sprawie szczegółowych zasad udzielenia urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – dalej rozporządzenia. W podstawie ekwiwalentu uwzględniane są składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc oraz składniki wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu (§ 15 rozporządzenia). Jeśli w ostatnim miesiącu zatrudnienia zmieniła się wysokość wynagrodzenia i wymiar etatu, ekwiwalent należy obliczyć przyjmując za podstawę wynagrodzenie obowiązujące w ostatnim dniu zatrudnienia, a współczynnik ekwiwalentu powinien odpowiadać wymiarowi czasu pracy obowiązującemu w ostatnim dniu zatrudnienia.. Uprawnienie do urlopu wypoczynkowego z dniem rozwiązania umowy o pracę, na podstawie przepisów art. 171 § 1 ustawy z r. – Kodeks pracy – dalej przekształca się bowiem w ekwiwalent za urlop. Takie wynagrodzenie otrzymałby pracownik gdyby wykorzystał urlop wypoczynkowy w naturze. Przykład: Do 5 marca 2018 r. pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze etatu, a jego wynagrodzenie za pracę ustalone w stałej miesięcznej stawce wynosiło 4360 zł. Od 6 marca 2018 r. wymiar etatu został obniżony do ˝ etatu, a wynagrodzenie do kwoty 2170 zł. W dniu 31 marca 2018 r. rozwiązano z pracownikiem stosunek pracy. Pracownikowi pozostało 5 dni (40 godzin) niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Podstawa ekwiwalentu: 2170 zł – wynagrodzenie jakie przysługuje pracownikowi w dniu rozwiązania stosunku pracy Ekwiwalent za 1 godzinę niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego: 2170 zł ÷ 10,46 (współczynnik ekwiwalentu 2018 r. dla ˝ etatu ) = 207,46 zł 207,46 zł ÷ 8 godzin (dobowa norma czasu pracy) = 25,93 zł Ekwiwalent za 40 godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego: 25,93 zł × 40 godzin niewykorzystanego urlopu = 1037,20 zł (ekwiwalent za urlop wypoczynkowy) Ty też możesz zadawać pytania ekspertom - dowiedz się więcej >> * Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Zgodnie z przepisami kodeksu pracy - art. 154 - 1553 :- wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w art. 154 § 1 (20 albo 26 dni); niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia,- urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu,- udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop,- jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy,- przy ustalaniu urlopu w wymiarze proporcjonalnym za niepełny rok pracy, niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego x 26 dni = 22,75, po zaokrągleniu 23 dni23 : 12 * 9 = 17,25, po zaokrągleniu 18 dni18 dni x 8 godzin = 144 zatrudnieniu na 7/8 etatu (7 godzin przez 5 dni w tygodniu), z puli 144 godzin, za każdy dzień urlopu należy odjąć 7 godzin. Zgodnie z Kodeksem Pracy każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługuje urlop wypoczynkowy. Jest to niezbywalny przywilej, którego długość zależy od kilku istotnych czynników. Jednym z nim jest wymiar etatu, ponieważ wymiar urlopu wypoczynkowego pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin naliczany jest w inny sposób niż w przypadku pełnoetatowych pracowników. Urlop wypoczynkowy, co to jest? Na podstawie art. 152 Kodeksu Pracy ustalona jest definicja urlopu wypoczynkowego. Według niej urlop wypoczynkowy jest prawem do corocznego, nieprzerwanego (na wniosek pracownika urlop może być podzielony, przy czym jedna z części powinna być wtedy nie krótsza niż 14 dni kalendarzowych), niezbywalnego, płatnego urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi zatrudnionemu z tytułu umowy o pracę. Zgodnie z art. 154 urlop wypoczynkowy udzielany jest w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, który odpowiada dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Jak wyliczać wymiar urlopu wypoczynkowego? Wymiar urlopu wypoczynkowego nie jest jednakowy dla wszystkich osób zatrudnionych w danej firmie. Różnica ta wynika z długości sumy okresów zatrudnienia pracownika, czyli jego stażu pracy. Wymiar urlopu może wynosić rocznie: 20 dni, jeśli pracownik zatrudniony jest na okres krótszy niż 10 lat,26 dni, jeśli okres zatrudnienia pracownika jest dłuższy niż 10 lat. Wymiar etatu a liczba dni urlopu wypoczynkowego Jednak obliczanie wymiaru urlopu nie jest wyłącznie zależne od stażu pracy. Znaczenie ma również to, czy praca danego pracownika jest jego pierwszym miejscem zatrudnienia, a także wymiar etatu danej osoby. Zgodnie z art. 154 Kodeksu Pracy wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu ustalany jest proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Podstawa wymiaru określana jest jako 20 lub 26 dni, niepełny dzień urlopu zaś zaokrąglany jest w górę. Liczba dni urlopu w ciągu roku nie powinna jednak przekroczyć podstawy wymiaru urlopu wypoczynkowego. Przykład Pracownik zatrudniony jest od 1 marca 2020 roku na czas nieokreślony, na 3/5 urlopu i posiada udokumentowany staż pracy obejmujący ponad 10-letni okres zatrudnienia. Podstawa wymiaru etatu – 26 dni. Zmniejszenie wymiaru rocznego urlopu zgodnie z wymiarem etatu: 26 * 3/5 = 15,6 dnia (zaokrągla się do pełnych dni ≈ 16 dni). Korzystając z proporcji, można wyznaczyć urlop przysługujący u bieżącego pracodawcy: 12 mies. – 16 dni urlopu 10 mies. (zatrudnienie od marca) – x Zmiana wymiaru etatu pracownika w trakcie roku W przypadku, gdy wymiar etatu pracownika w trakcie roku kalendarzowego uległ zmianie, w trakcie wyliczania urlopu należy dokonać dwóch niezależnych wyliczeń, odpowiednio dla okresów pracy w danym wymiarze etatu. Choć zmiana wymiaru czasu pracy nie jest rzadką sytuacją, w przepisach Kodeksu Pracy nie ma konkretnych wytycznych, w jaki sposób w takich przypadkach postępować. Według ekspertów prawa pracy podczas ustalania proporcjonalnego urlopu w miesiącu, w którym nastąpiła zmiana wymiaru etatu, należy: przyjąć taki wymiar czasu pracy, w którym dany pracownik przepracował większość dni, bądźprzyjąć wymiar etatu obowiązujący pracownika pierwszego dnia danego miesiąca. Ostateczna decyzja, w jaki sposób należy obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego pracownikowi, którego wymiar czasu pracy uległ zmianie, zależy od pracodawcy. Jednak najlepszym rozwiązaniem w tej sytuacji będzie wyliczenie dni urlopu w sposób korzystniejszy dla ubiegającego się od wolne dni pracownika. Przywilej pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jakim jest urlop wypoczynkowy, przysługuje również osobom pracującym w niepełnym wymiarze etatu. Warto jednak mieć na uwadze sposób, w jaki w tym przypadku obliczany jest wymiar urlopu wypoczynkowego. ZOBACZ TAKŻE: Staż pracy a wymiar urlopu wypoczynkowegoSzkolenia BHP – jak często i dla kogo?Urlop wypoczynkowy a pierwsze zatrudnienie Anna NierodaEkspert ds. kadr i płac w biurze rachunkowym MDDP Outsourcing w Warszawie