Właściciel firmy ma obowiązek zgłoszenia samochodu służbowego do naczelnika właściwego urzędu skarbowego oraz prowadzenia ewidencji przejazdu. Na tej podstawie będą rozliczane koszty związane z eksploatacją pojazdu, z których można odliczyć 100% podatku VAT. Pracownik może korzystać z samochodu służbowego w celach prywatnych, tylko jeśli właściciel firmy się na to zgodzi. W tym celu musi zostać sporządzone specjalne upoważnienie. Dokument powinien zawierać dokładnie opisane zasady określające sposób użytkowania pojazdu. Dotyczy to na przykład czasu użytkowania. tj. osoby upoważnione do oświadczania woli i prawnego reprezentowania Firmy (wynika z KRS) - dowód rejestracyjny pojazdu ( lub ksero/scan wg. zapisów j.w) - dowód osobisty osoby dokonującej formalności uzyskiwania pełnomocnictwa II. - upoważnienie lub ksero od leasingodawcy, wystawione dla Firmy użytkującej dany pojazd, z 1. Wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę. Czy to możliwe? 2. Wyjazd za granicę pożyczonym samochodem. Niezbędne upoważnienia 3. Wyjazd cudzym autem za granicę. Co jeszcze Ci się przyda? 4. Upoważnienie do korzystania z samochodu. Podsumowanie Właściciel pojazdu, niebędącego nowym pojazdem, sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej jest obowiązany zarejestrować pojazd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w terminie 30 dni od dnia jego sprowadzenia (zgodnie z art. 71 ust. 7 ustawy - Prawo o ruchu drogowym). W teorii w wielu krajach wprowadzono obowiązek posiadania upoważnienia od właściciela do dysponowania pojazdem. W praktyce przestrzeganie tych przepisów zwykle nie jest kontrolowane. W krajach europejskich służby policyjne lub inne porządkowe nie powinny utrudniać dalszej podróży w przypadku braku upoważnienia od leasingodawców. Po pierwsze, na wyjazd służbowym samochodem za granicę w celach prywatnych należy uzyskać zgodę właściciela pojazdu. W przypadku floty własnej musi być ona wydana przez upoważnioną do tego osobę w firmie. Upoważnienie zawiera dane osób i pojazdu i sporządzany jest w 3 językach (angielski, niemiecki i francuski) według wzorca zatwierdzonego przez FIA, Międzynarodowej Organizacji Turystycznej (AIT) i siostrzanych organizacji motorowych w większości krajów europejskich. Dokument PZM jest traktowany i uznawany przez kluby i służby Jeśli zamierzacie pożyczonym samochodem wybrać się na Bałkany, na wschód lub do północnej Afryki to prawdopodobnie będziecie potrzebować też ubezpieczenia - Zielonej Karty. Więcej o tym gdzie jest wymagana, ile kosztuje i jak ją wyrobić możecie przeczytać w artykule Zielona karta krok po kroku. Nic więcej nie stoi na przeszkodzie do użytkowania prywatnego samochodu, motocyklu lub motoroweru do celów służbowych, o czym mówi wspomniane już rozp. o prywatnych środkach transportu. Oczywiście pojazd musi być dopuszczony do ruchu drogowego, tj. mieć aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. pqQXwI.